REGULASI

1. Segala keputusan panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Panitia juga berhak melakukan perubahan-perubahan regulasi apabila diperlukan.
2. Seluruh peserta akan dimasukkan dalam grup komunikasi WhatsApp untuk berkomunikasi dengan panitia dan peserta lain selama event berlangsung.
3. Peserta wajib selalu mengenakan helm, memasang bike number/nomor sepeda di tempat yang sudah ditetapkan, serta mengenakan Cycling Performance T-Shirt yang disediakan oleh panitia sepanjang perjalanan. Peserta juga wajib membawa kartu identitas selama perjalanan.
4. Peserta wajib mengaktifkan Racemap selama bersepeda di sepanjang rute TGX. Dengan cara mengaktifkan terlebih dahulu di titik start SUTOS sebelum berangkat menuju Trenggalek.
5. Peserta wajib berhenti di titik checkpoint yang sudah ditentukan. Peserta akan melaporkan diri di checkpoint tersebut, mengikuti beberapa program tambahan (disampaikan menjelang event). Semua bukti validasi harus bisa ditunjukkan di saat mencapai finish. Saat di checkpoint, panitia juga menyediakan support makanan dan minuman, serta mekanik bila peserta membutuhkan servis ringan atau dukungan teknis ringan. Ada satu titik checkpoint JOURNEY TO TGX yaitu di Kilometer 163 di Desa Kauman Kabupaten Tulungagung. Batas waktu bersepeda (COT) peserta di checkpoint adalah pukul 17.00 WIB.
6. Pada dasarnya JOURNEY TO TGX bersifat self-supported alias mandiri.
1. Kebutuhan makanan, minuman, navigasi, KEAMANAN, KESELAMATAN, KESEHATAN, dan akomodasi sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
2. Seluruh kebutuhan peserta harus dibawa sendiri di atas sepeda. Seperti pakaian, perlengkapan, konsumsi, dan lain-lain. Tentu bila memerlukan bisa membeli di berbagai unit usaha di sepanjang perjalanan.
3. Tidak boleh ada support seperti mobil/motor pengawal, pacer, atau fotografer/media selain yang sudah disiapkan panitia.
4. Panitia hanya menyediakan bantuan konsumsi dan teknis/mekanik di checkpoint yang sudah ditetapkan.
5. Apabila peserta keluar dari jalur/rute yang sudah ditentukan, maka untuk melanjutkan event, peserta harus kembali ke titik/lokasi/kilometer tempat dia kali pertama keluar dari jalur. Dan harus memberitahukan via grup WA alasan kenapa keluar dari jalur.
7. Peserta wajib menggunakan sepeda yang bergerak maju menggunakan tenaga sendiri.
1. Wajib menggunakan road/gravel/touring bike dengan drop bar.
2. Dilarang menggunakan e-bike dan tandem.
3. Wajib menggunakan rem depan dan belakang.
4. Ban minimum 700c dengan lebar minimum 25 mm. Panitia merekomendasikan ban 700c dengan lebar 32-35 mm. Untuk alasan keselamatan, pemakai rim brake wajib menggunakan ban dengan braketrack berbahan alloy.
5. Wajib bawa lampu depan terang (2) dan lampu belakang merah (2). Saat gelap wajib menyalakan minimal satu depan satu belakang.
6. Wajib selalu menggunakan heart rate monitor dan cadence sensor.
7. Wajib memasang/menggunakan reflektor yang disediakan panitia.
8. Wajib membawa ban dalam cadangan.
9. Wajib membawa toolkit.
8. Peserta wajib menggunakan bike computer dengan GPS untuk kebutuhan navigasi. Peserta harus menyimpan bukti bersepeda (file GPS, Strava) dan menyerahkannya apabila diminta. Peserta juga wajib selalu membawa handphone/telepon seluler dengan aplikasi WhatsApp untuk kebutuhan komunikasi dengan panitia/sesama peserta selama event berlangsung.
9. Panitia akan memproses/menyelidiki segala potensi pelanggaran, baik melalui laporan pihak luar, sesama peserta, maupun hasil pemantauan panitia sendiri. Panitia berhak memberikan sanksi dan mendiskualifikasi peserta sesuai keputusan panitia sendiri, dan keputusan panitia itu tidak dapat diganggu gugat.
10. Batas waktu bersepeda atau Cut Off Time peserta adalah pukul 22.00 WIB sudah sampai di Pendopo Kabupaten Trenggalek.
11. Peserta wajib memiliki asuransi yang berlaku selama penyelenggaraan event. Panitia memberikan tambahan fasilitas asuransi bagi peserta yang mendaftar.
12. Peserta wajib mencantumkan nomor kontak darurat saat pendaftaran.
13. Peserta yang berhak mengikuti undian door prize dengan hadiah grand prize frameset dari Wdnsdy Bike adalah peserta yang berhasil menuntaskan JOURNEY TO TGX dan mengikuti recovery ride ke Dilem Willis.

PENDAFTARAN

1. JOURNEY TO TGX terbuka untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing.
2. Peserta wajib berusia minimal 17 tahun ketika mendaftar.
3. Peserta disarankan sudah memiliki pengalaman bersepeda cukup. Seperti pernah mengikuti event-event bersepeda, berpengalaman bersepeda jarak jauh, dan memiliki kemampuan dasar teknis mengatasi masalah bersepeda.
4. Peserta wajib mengisi surat persetujuan keikutsertaan. Download
5. Membayar biaya pendaftaran Rp. 500.000,- per orang.  
6. Dengan mendaftarkan diri, peserta mendapatkan:
1. Satu (1) Cycling Performance T-Shirt dari SUB Jersey (wajib digunakan saat event).
2. Bike number untuk dipasang di depan sepeda (wajib terlihat).
3. Reflektor mainsepeda.com
4. Asuransi tambahan.
5. Support saat di checkpoint yang ditentukan.
6. Finisher Trophy bagi yang menuntaskan rute sesuai aturan/cut off time.
7. Lain-lain dari sponsor/partner.
7. Peserta wajib menunjukkan surat keterangan sehat ketika melakukan pengambilan starter kit.
8. Panitia menyediakan Transfer Service barang peserta dari titik start (Surabaya Town Square) ke titik Finish (Pendopo Kabupaten Trenggalek). Peserta bisa menitipkan barangnya pada saat pengambilan starter kit atau pada saat sebelum start di Surabaya Town Square. Barang yang dititipkan peserta wajib berupa tempat atau wadah yang tertutup rapat. Barang – barang berharga peserta disarankan tetap di bawa sendiri, tidak di titipkan ke panitia. Barang peserta yang di titipkan kepada panitia hanya bisa di ambil di Pendopo Kabupaten Trenggalek.
9. Kontak informasi. Peserta dapat menghubungi nomor WA penyelenggara / organizer di 081 222 8080 35.

PERATURAN PENGAMBILAN PAKET LOMBA / STARTER KIT

Starter kit Collection tanggal 1 Desember 2023 di Area sekitar Wdnsdy Café Sutos Indonesia mulai pukul 10.00 WIB hingga 21.00 WIB. Syarat pengambilan Paket Lomba / Starter kit Collection :

1. Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / starter kit. Tidak boleh diwakilkan.
2. Peserta wajib menunjukkan identitas diri (KTP/SIM/Paspor). Peserta wajib menyerahkan lembar Final Statement yang sudah di emailkan oleh panitia.
3. Lembar Surat Persetujuan Peserta (wajib di cetak) (link download surat persetujuan)

ALUR PENGAMBILAN STARTER KIT

1. Siapkan lembar final statement (cetak / digital) dan surat persetujuan peserta (cetak) yang telah dikirimkan oleh penyelenggara melalui email
2. Ambil nomor antrian di meja nomor antrian
3. Menunggu pemanggilan nomor antrian
4. Menyerahkan nomor antrian, lembar final statement dan surat persetujuan peserta di meja pengambilan starter kit. Pastikan barang yang diterima sesuai dengan data yang berada di final statement.

Note : Apabila nomor antrian sudah di panggil tiga kali dan peserta tidak hadir di meja starter kit maka nomor antrian di anggap tidak berlaku dan peserta harus mengambil nomor antrian ulang.

TRANSFER SERVICE

1. Surabaya – Trenggalek (Free)
   

   Panitia menyediakan Transfer Service barang peserta dari titik start (Surabaya Town Square) ke titik finish di Trenggalek (Pendopo Kabupaten Trenggalek). Peserta bisa menitipkan barangnya pada saat pengambilan starter kit atau pada saat sebelum start di Surabaya Town Square. Barang yang dititipkan peserta wajib berupa tempat atau wadah yang tertutup rapat. Jumlah maksimal yang bisa di titipkan ke panitia adalah 3 barang (wadah tertutup). Barang – barang berharga peserta disarankan tetap di bawa sendiri, tidak di titipkan ke panitia. Barang peserta yang di titipkan kepada panitia hanya bisa di ambil di Pendopo Kabupaten Trenggalek.

2. Trenggalek – Surabaya ( Add On Rp. 400.000 / peserta)
   

   Paket Transfer Service dari Titik Finish (Pendopo Kabupaten Trenggalek) menuju Surabaya Town Square dengan harga Rp 400.000 / peserta. Peserta dan sepeda akan berada di dalam satu mobil (Hiace) menuju ke Surabaya. Dalam 1 mobil Hiace hanya akan berisi 5 perserta dan barang bawaannya.

   Titik penjemputan Transfer Service dari Trenggalek ke Surabaya adalah Pendopo Kabupaten Trenggalek. Start keberangkatan mobil transfer service hari Minggu, 3 Desember 2023 pukul 12.00 WIB. Mobil Transfer Service akan berangkat apabila dalam 1 mobil Hiace sudah terkumpul 5 orang.

   Peserta yang mendaftar Transfer Service menuju Surabaya Town Square pastikan mendapatkan gelang tambahan yang di ambil bersamaan dengan paket lomba / starter kits. Gelang tersebut yang harus di tunjukan kepada panitia yang berada di tenda Transfer Service.

   Setelah mengisi form harap menghubungi panitia kembali untuk meminta link pembayaran transfer service.

   Link Pendaftaran Add On Transfer Service Trenggalek – Surabaya :
   https://bit.ly/transferserviceTGX-SBY2023