REGULASI

1. Segala keputusan panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Panitia juga berhak melakukan perubahan-perubahan regulasi apabila diperlukan.
2. Event ini dibagi menjadi 2 rute
   1. 1500 km
      Rute 1500 km bersifat kompetitif. Panitia menyediakan trofi juara dan hadiah untuk podium 1, 2, dan 3 di beberapa kategori :
      1. Men 40 and up
      2. Men 39 and under
      3. Women 40 and up
      4. Women 39 and under
      5. Men Pair
      6. Mixed Pair (a man and a woman)
   2. 600 km
   Semua finisher sebelum cut off time akan mendapatkan finisher trophy.
3. Peserta akan menempuh rute yang sudah ditentukan, dalam waktu yang sudah ditentukan. Start dari Kota Surabaya akan berlangsung bersamaan dengan pengawalan. Baru ketika melewati batas kota/tempat yang ditentukan peserta dilepas untuk melanjutkan perjalanan secara self supported. Seluruh peserta akan dimasukkan dalam grup komunikasi WhatsApp. Untuk berkomunikasi dengan panitia dan peserta lain selama event berlangsung.
4. Peserta wajib selalu mengenakan helm, memasang race number/nomor sepeda di tempat yang sudah ditetapkan, serta mengenakan jersey/performance t-shirt yang disediakan oleh panitia sepanjang perjalanan. Peserta juga wajib membawa kartu identitas selama perjalanan.
5. Peserta wajib berhenti di beberapa titik checkpoint yang sudah ditentukan dalam batas waktu yang sudah ditetapkan. Peserta akan melaporkan diri di checkpoint tersebut, mengikuti beberapa program tambahan (disampaikan menjelang event), lalu mendapatkan gelang validasi. Semua bukti validasi harus bisa ditunjukkan di saat mencapai finish.
   
   Saat di checkpoint, panitia juga menyediakan support makanan dan minuman, serta mekanik bila peserta membutuhkan servis ringan atau dukungan teknis ringan.
6. Pada dasarnya EAST JAVA JOURNEY bersifat self supported alias mandiri.

1. Kebutuhan makanan, minuman, navigasi, KEAMANAN, KESELAMATAN, KESEHATAN, dan akomodasi sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
2. Seluruh kebutuhan peserta harus dibawa sendiri di atas sepeda. Seperti pakaian, perlengkapan, konsumsi, dan lain-lain. Tentu bila memerlukan bisa membeli di berbagai unit usaha di sepanjang perjalanan.
3. Tidak boleh ada support seperti mobil/motor pengawal, pacer, atau fotografer/media selain yang sudah disiapkan panitia.
4. Panitia hanya menyediakan bantuan konsumsi dan teknis/mekanik di checkpoint yang sudah ditetapkan.
5. Begitu dilepas dari pengawalan setelah start, peserta harus bekerja sendiri-sendiri. Tidak boleh berpeloton atau saling men-drafting. Untuk keselamatan secara umum, tidak boleh pula men-drafting di belakang mobil/motor/kendaraan lain. Kecuali yang tim, boleh bekerja bersama pasangannya.
6. Apabila peserta keluar dari jalur/rute yang sudah ditentukan, maka untuk melanjutkan event, peserta harus kembali ke titik/lokasi/kilometer tempat dia kali pertama keluar dari jalur. Dan harus memberitahukan via grup WA alasan kenapa keluar dari jalur.

6. Peserta wajib menggunakan sepeda yang bergerak maju menggunakan tenaga sendiri.

1. Wajib menggunakan road/gravel/touring bike dengan drop bar.
2. Dilarang menggunakan e-bike dan tandem.
3. Wajib menggunakan rem depan dan belakang.
4. Ban minimum 650b dengan lebar minimum 28 mm. Panitia merekomendasikan ban 700c dengan lebar 32-35 mm. Untuk alasan keselamatan, pemakai rim brake wajib menggunakan ban dengan braketrack berbahan alloy.
5. Wajib bawa lampu depan terang (2) dan lampu belakang merah (2). Saat gelap wajib menyalakan minimal satu depan satu belakang.
6. Wajib selalu menggunakan heart rate monitor dan cadence sensor.
7. Wajib memasang/menggunakan reflektor yang disediakan panitia.

7. Peserta wajib menggunakan bike computer dengan GPS untuk kebutuhan navigasi. Peserta harus menyimpan bukti bersepeda (file GPS, Strava) dan menyerahkannya apabila diminta. Peserta juga wajib selalu membawa handphone/telepon seluler dengan aplikasi WhatsApp untuk kebutuhan komunikasi dengan panitia/sesama peserta selama event berlangsung.
8. Panitia akan menyediakan layanan tracker yang wajib selalu aktif. Apabila ada masalah atau berniat mematikan sementara, wajib mengkomunikasikan dengan panitia dan peserta lain melalui grup komunikasi WhatsApp. Peserta bisa dianggap mengundurkan diri atau didiskualifikasi apabila mematikan tracker-nya tanpa pemberitahuan.
9. Panitia akan memproses/menyelidiki segala potensi pelanggaran, baik melalui laporan pihak luar, sesama peserta, maupun hasil pemantauan panitia sendiri. Panitia berhak memberikan sanksi dan mendiskualifikasi peserta sesuai keputusan panitia sendiri, dan keputusan panitia itu tidak dapat diganggu gugat.
10. Peserta wajib memiliki asuransi yang berlaku selama penyelenggaraan event. Panitia memberikan tambahan fasilitas asuransi bagi peserta yang mendaftar.
11. Peserta wajib mencantumkan nomor kontak darurat saat pendaftaran.

PENDAFTARAN

1. EAST JAVA JOURNEY terbuka untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing.
2. Peserta wajib berusia minimal 17 tahun ketika mendaftar.
3. Peserta disarankan sudah memiliki pengalaman bersepeda cukup. Seperti pernah mengikuti event-event bersepeda, berpengalaman bersepeda jarak jauh, dan memiliki kemampuan dasar teknis mengatasi masalah bersepeda.
4. Peserta wajib memiliki akun mainsepeda app yang telah terverifikasi.
5. Peserta wajib mengisi surat persetujuan keikutsertaan. Download di sini
6. Membayar biaya pendaftaran sebagai berikut.

Kategori 1500km : Rp. 3.000.000,- per orang.
Untuk PAIR harga Rp 6.000.000,- per pasangan.
Kategori 600km : Rp. 2.500.000,- per orang.

6. Dengan mendaftarkan diri, peserta mendapatkan:

1. Jersey T/A/G (touring/adventure/gravel) dari SUB Jersey
   - Dua (2) jersey untuk peserta Full Journey
   - Satu (1) jersey untuk peserta Half Journey
2. Satu (1) perfomance t-shirt dari AZA Wear.
3. Satu (1) cotton t-shirt dari AZA Wear x Wdnsdy Bike.
4. Voucher discount dari AZA Wear, Wdnsdy Bike, dan SUB Jersey
5. Race number untuk di depan sepeda (harus terlihat)
6. Pinjaman tracking system (sistem pelacakan)
7. Asuransi tambahan
8. Race pack akan termasuk emergency blanket.
9. Support saat di checkpoint yang ditentukan
10. Trofi finisher bagi yang menuntaskan rute sesuai aturan/cut off time
11. Lain-lain dari sponsor/partner

7. Peserta wajib menunjukkan surat keterangan sehat ketika melakukan pengambilan starter kit.

8. Kontak informasi. Peserta dapat menghubungi nomor WA penyelenggara / organizer di 081 222 8080 35.

PERATURAN PENGAMBILAN PAKET LOMBA / STARTER KIT

Starter kit Collection MAINSEPEDA EAST JAVA JOURNEY 2024 1500 KM tanggal 25 Februari 2024 dan Starter kit Collection MAINSEPEDA EAST JAVA JOURNEY 2024 600 KM tanggal 29 Februari 2024 di Area sekitar Wdnsdy Café Town Square Surabaya mulai pukul 17.00 WIB hingga 21.00 WIB. Syarat pengambilan Paket Lomba / Starter kit Collection :

1. Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / starter kit. Tidak boleh diwakilkan.
2. Peserta wajib menunjukkan identitas diri (KTP/SIM/Paspor). Peserta wajib menyerahkan lembar Final Statement yang sudah di emailkan oleh panitia.
3. Lembar Surat Persetujuan Peserta (wajib di cetak) (Download di sini)

ALUR PENGAMBILAN STARTER KIT

1. Siapkan lembar final statement (cetak / digital) dan surat persetujuan peserta (cetak) yang telah dikirimkan oleh penyelenggara melalui email
2. Ambil nomor antrian di meja nomor antrian
3. Menunggu pemanggilan nomor antrian
4. Menyerahkan nomor antrian, lembar final statement dan surat persetujuan peserta di meja pengambilan starter kit. Pastikan barang yang diterima sesuai dengan data yang berada di final statement.

Note : Apabila nomor antrian sudah di panggil tiga kali dan peserta tidak hadir di meja starter kit maka nomor antrian di anggap tidak berlaku dan peserta harus mengambil nomor antrian ulang.