PERATURAN PERLOMBAAN

KATEGORI LOMBA

MEN KOM
Men Elite
Age Category Under 29
Age Category 30-34
Age Category 35-39
Age Category 40-44
Age Category 45-49
Age Category 50-54
Age Category 55-59
Age Category 60+

WOMEN QOM
Women Elite
Age Category Under 29
Age Category 30-34
Age Category 35-39
Age Category 40-44
Age Category 45+

PERATURAN KHUSUS

Pembalap Men dan Women yang masih aktif berlomba di kategori Elite 2 tahun terakhir dari pelaksanaan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024 (tahun 2022 dan 2023), tidak diperbolehkan mengikuti kategori usia (men age category under 29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60+, women age category under 29, 30-34, 35-39, 40-44, 45+).

Segala Keputusan panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Panitia juga berhak melakukan perubahan – perubahan regulasi apabila diperlukan.

1. Peserta wajib sudah berusia 17 tahun pada saat pelaksanaan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024 atau wajib menyertakan surat keterangan dari orang tua download disini terkait kepesertaan jika usia masih di bawah 17 tahun dan dinyatakan sehat untuk mengikuti rangkaian kegiatan serta tidak punya masalah medis apapun yang dapat mempengaruhi partisipasi pada kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024.
2. Peserta harus melakukan registrasi online melalui Aplikasi Mainsepeda dengan melengkapi data / informasi asli diri meliputi email aktif, nama lengkap, tanggal, bulan dan tahun lahir. Dengan mengisi formulir yang telah disediakan pada website serta melampirkan bukti orisinil KTP / Paspor serta foto diri terbaru.
3. Peserta bertanggung jawab atas segala data diri yang telah dilengkapi pada formulir pendaftaran dan panitia berhak untuk meminta kelengkapan pendaftaran jika panitia merasa ada infomasi pada formulir yang kurang sesuai.
4. Jika peserta tidak hadir dalam kegiatan, penyelenggara / organizer tidak akan melakukan pengembalian uang pendaftaran peserta.
5. Sepeda yang digunakan adalah sepeda jalan raya / regular road bike, tidak terdapat mesin / e-bike, serta dilengkapi dengan 2 rem (depan dan belakang) yang berfungsi dengan baik.
6. Peserta wajib menggunakan helm pengaman selama dalam rangkaian kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024.
7. Seluruh peserta wajib menggunakan jersey dan race pack yang telah disediakan oleh panitia dan tidak diperbolehkan memakai jersey dan identitas di luar yang disediakan panitia dengan alasan apapun, jika ditemukan tidak menggunakan jersey maupun starter kit dari panitia maka peserta tidak diperkenankan mengikuti kegiatan.
8. Peserta wajib menggunakan nomor peserta dan nomor sepeda yang dipasang dengan benar dan sesuai dengan ketentuan lomba. Apabila terjadi kesalahan pemasangan yang menyebabkan tidak terekam pada kamera finish, maka segala kerugian yang dialami oleh peserta menjadi tanggung jawab peserta tersebut.
9. Race Pack (jersey, nomor peserta dan nomor sepeda) apabila digunakan bukan atas nama pendaftar, maka yang terdaftar dan yang menggunakan nomor tersebut akan dikenakan sanksi diskualifikasi pada nomor lomba yang diikuti tersebut.
10. Kecepatan saat neutralized start akan ditentukan / dipandu oleh commissaire.
11. Seluruh peserta wajib mengikuti big ride, START dari Banyuwangi Park. Peserta yang melanggar atau kedapatan melakukan loading sepeda, baik dengan mobil evakuasi maupun kendaraan pribadi dengan alasan apapun, dianggap tidak masuk finish / do not finish (DNF), dan tidak berhak memperoleh kemenangan dan juga finisher medals.
12. Apabila pembalap mengalami mechanical problem saat neutralized start maka dianggap A Normal Race Incident dan neutralized start tetap berjalan seperti biasa.
13. Real start dilaksanakan dengan cara Flying Start / tanpa berhenti.
14. Pembalap yang diketahui atau kedapatan berangkat terlebih dahulu / jump start sebelum pemberangkatan kelompok dalam kategorinya / flag off di garis start KOM dan QOM, dianggap gugur atau diskualifikasi.
15. Urutan start akan dilakukan sesuai kategori lomba, dimulai dari kategori men elite, women elite, women age category under 29, 30-34, 35-39, 40-44, 45+, men age category under 29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60+.
16. Tidak ada pengawalan atau personal support dari official untuk peserta lomba.
17. Pembalap bisa mengambil sendiri refreshment atau supply di area feeding zone dan water station yang telah disediakan oleh panitia.
18. Manuver pada saat sprint tidak diperbolehkan, karena mengganggu atau akan membahayakan pembalap lain.
19. Sanksi atas pelanggaran akan diputuskan oleh Panel Commissaire, yaitu sanksi penggeseran posisi / relegation sampai dengan diskualifikasi.
20. Pemenang lomba adalah peserta yang berhasil menduduki peringkat 1 sampai 5 pada men elite dan women elite. Sekaligus pemenang wajib menunjukkan keaslian kelengkapan data diri (KTP/Paspor).
21. Pemenang lomba adalah peserta yang berhasil menduduki peringkat 1 sampai 3 pada men age category under 29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60+, women age category under 29, 30-34, 35-39, 40-44,45+. Sekaligus pemenang wajib menunjukkan keaslian kelengkapan data diri (KTP/Paspor).
22. Penentuan juara ditentukan atas urutan kedatangan (placing) di garis finish.
23. Apabila terjadi force majeure yang mengakibatkan perlombaan dihentikan, maka penentuan poin / pemenang akan diputuskan oleh tim commissaire.
24. Hasil perlombaan akan diumumkan 10 menit sebelum dilakukan upacara penganugrahan pemenang (UPP), peserta dapat mengajukan protes dalam kurun waktu tersebut, protes tidak akan ditanggapi pada saat / setelah UPP.
25. Peserta yang menjadi juara wajib hadir dalam UPP (upacara penganugerahan pemenang) dan tidak boleh diwakilkan. Harus mengenakan jersey sesuai kategori lomba yang telah ditentukan dan bersepatu, kecuali dengan alasan dan atau pertimbangan tertentu. (keputusan akan ditentukan oleh tim commissaire dan panitia penyelenggara).
26. Peserta yang finish sebelum cut of time, berhak mendapatkan finisher medal dan E-Certificate yang dapat di download pada halaman E-Certificate pada Aplikasi Mainsepeda
27. Protes dapat diajukan secara tertulis disertai bukti-bukti dengan membayar uang protes sebesar Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah) sebagai jaminan. Jika protes diterima, uang protes akan dikembalikan dan jika protes ditolak, uang protes menjadi hak panitia.
28. Peserta wajib mentaati semua peraturan lomba yang telah ditetapkan dan telah menjadi keputusan penyelenggara dan commissaire.
29. Ketentuan lain yang belum tercantum dalam peraturan ini, pihak penyelenggara / panitia akan memberitahukan lebih lanjut via email atau media lainnya.

PERATURAN BIG RIDE (PELOTON)

1. Peserta

Setiap peserta diwajibkan sudah berusia 17 tahun pada saat pelaksanaan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024 atau wajib menyertakan surat keterangan dari orang tua terkait kepesertaan jika usia masih di bawah 17 tahun dan dinyatakan sehat (dengan menunjukkan surat keterangan dokter) untuk mengikuti rangkaian kegiatan serta tidak punya masalah medis apapun yang dapat mempengaruhi partisipasi pada kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024.

2. Pemimpin Rombongan

Seluruh peserta yang mengikuti EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024, mulai dari start sampai finish akan dipandu oleh pemimpin rombongan (road captain) dengan kecepatan yang mengacu pada ketentuan tim commissaire / road manager.

Selama perjalanan dalam peloton sebelum lomba, peserta dilarang mendahului pemimpin rombongan (road captain) serta harus patuh kepada perintah pemimpin rombongan (road captain) dan tim commissaire / road manager.

Mobil pendukung peserta tidak diijinkan untuk mengikuti rangkaian rombongan dari start sampai finish.

3. Jersey dan Starter kit

Seluruh peserta yang sudah teregistrasi dengan benar dan sesuai ketentuan akan mendapatkan jersey beserta starter kit sesuai dengan kategori yang dipilih, sesuai dengan ukuran dan kelengkapan data yang dilengkapi pada saat registrasi. Jika ada kesalahan ukuran jersey, perubahan ukuran jersey dapat dilakukan dengan tenggang waktu 1x24 setelah melakukan pendaftaran dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu ke pihak panitia.

Seluruh peserta wajib menggunakan jersey dan starter kit yang telah disediakan oleh panitia. Peserta tidak diperkenankan memakai jersey dan starter kit diluar yang disediakan panitia dengan alasan apapun.

Apabila terdapat peserta yang tidak memakai kelengkapan kegiatan seperti, jersey dan starter kit sesuai dengan ketentuan yang berlaku selama kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024, maka peserta tersebut akan dikeluarkan dari rombongan dan dilarang melanjutkan kegiatan.

4. Batas Waktu Bersepeda

Time limit untuk peserta (COT) adalah pukul satu siang (13.00 WIB) harus sudah sampai di garis finis Pos Pendakian Gunung Rante.

5. Asuransi

Seluruh peserta kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024 terlindungi asuransi selama pelaksanaan dengan batas waktu (1 x 24 jam).

6. Makanan dan Minuman

Selama kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024, panitia menyediakan cukup makanan dan minuman untuk seluruh peserta dari start sampai pada finish, mulai dari menyediakan pitstop, feeding zone dan water station sebagai tempat refreshment atau supply. Peserta hanya wajib untuk berhenti di pitstop dan tidak wajib untuk berhenti di area feeding zone dan water station.

7. Lain-lain

Penyelenggara kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024 tidak bertanggung jawab atas kerusakan dan kehilangan barang pribadi peserta dalam bentuk apapun selama pelaksanaan kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024.

Seluruh peserta diharuskan untuk selalu mematuhi peraturan yang berlaku serta menjaga ketertiban dan keamanan selama kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024 dilaksanakan.

Pemberitahuan / peraturan yang tidak tertera dalam regulasi ini terkait kegiatan EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024 akan penyelenggara sampaikan kemudian kepada semua peserta melalui email yang tertera pada formulir pendaftaran peserta atau media lainnya.

8. Saran

• Peserta disarankan untuk membawa jas hujan (raincoat).
• Peserta disarankan memakai pelindung tangan (arm sleeve).
• Peserta disarankan menggunakan sarung tangan.
• Peserta disarankan memakai cream anti sinar UV (sunblock).
• Peserta disarankan membawa ban dalam cadangan.
• Peserta disarankan membawa lampu sepeda (depan dan belakang).
• Peserta disarankan membawa tool kit pribadi.

PERATURAN POIN TRILOGI JAWA TIMUR

Juara pertama di setiap event mendapatkan 20 poin. Kemudian runner-up memperoleh 16 poin. Delapan urutan berikutnya masing-masing memperoleh 12, 10, 8, 6, 4, 3, 2, dan 1. Kemudian di penghujung rangkaian nanti peserta dengan poin terbanyak di kategorinya akan menjadi pemenang Trilogi Jawa Timur.

Apabila ada dua atau lebih peserta memiliki jumlah poin yang sama di akhir event, maka peringkat yang lebih baik dimiliki oleh peserta dengan frekuensi kemenangan atau naik podium yang lebih banyak selama Trilogi Jawa Timur.

Jika jumlah kemenangan dan podium sama, Aspek lain menentukan peringkat peserta yang poinnya sama adalah jumlah ranking tertinggi. Dihitung dari ranking masing-masing peserta selama mengikuti Trilogi Jawa Timur.

Peserta yang MENGIKUTI START dan FINISH UNDER COT di kategori race yang sama pada seluruh event Trilogi Jawa Timur mendapatkan bonus 20 Poin dalam perhitungan klasemen akhir trilogi.

ALUR PENGAMBILAN STARTER KIT

1. Siapkan akun aplikasi mainsepeda yg sudah terverifikasi, KTP dan lembar final statement yang telah dikirimkan oleh penyelenggara melalui email
2. Scan Barcode pengambilan starer kit menggunakan aplikasi Mainsepeda
3. Ambil nomor antrian di meja nomor antrian.
4. Menunggu pemanggilan nomor antrian
5. Menyerahkan nomor antrian di meja pengambilan starter kit. Pastikan barang yang diterima sesuai dengan data yang berada di final statement dan aplikasi Mainsepeda.
6. Check timing chip yang berada di body number dan bike number untuk memastikan chip sudah sesuai dengan data peserta dan berfungsi.

Note : Apabila nomor antrian sudah di panggil tiga kali dan peserta tidak hadir di meja starter kit maka nomor antrian di anggap tidak berlaku dan peserta harus mengambil nomor antrian ulang.

TRANSFER SERVICE

Penyelenggara menyediakan beberapa paket Transfer Service menggunakan Mobil Hiace untuk event EJ SPORT BANYUWANGI BLUEFIRE IJEN KOM 2024, satu mobil hiace akan diisi 4-5 orang dan sepeda masing masing peserta. Beberapa paketnya adalah :

A. TRANSFER SERVICE SURABAYA - BANYUWANGI

1. Paket Transfer Service A : Paket Transfer Service Pulang Pergi dari Surabaya (Bandara Juanda) menuju ke Banyuwangi (Honda Istana Banyuwangi) dan dari Banyuwangi (Honda Istana Banyuwangi) menuju ke Surabaya (Bandara Juanda) dengan biaya Rp 5.000.000 per mobil. Jadwal keberangkatan dari Surabaya tanggal 20 September pukul 08.00 WIB dan 11.00 WIB. Jadwal keberangkatan dari Banyuwangi tanggal 22 September pukul 13.00 WIB
2. Paket Transfer Service B : Paket Transfer Service Pulang Pergi dari Surabaya (Bandara Juanda) menuju ke Banyuwangi (Honda Istana Banyuwangi) dan dari Banyuwangi (Honda Istana Banyuwangi) menuju ke Surabaya (Bandara Juanda) dengan biaya Rp. 1.500.000 per orang. Jadwal keberangkatan dari Surabaya tanggal 20 September pukul 08.00 WIB dan 11.00 WIB. Jadwal keberangkatan dari Banyuwangi tanggal 22 September pukul 13.00 WIB
3. Paket Transfer Service C : Paket Transfer Service dari Surabaya (Bandara Juanda) menuju ke Banyuwangi (Honda Istana Banyuwangi) dengan biaya Rp 2.500.000 per mobil. Jadwal keberangkatan tanggal 20 September pukul 08.00 WIB dan 11.00 WIB
4. Paket Transfer Service D: Paket Transfer Service dari Surabaya (Bandara Juanda) menuju ke Banyuwangi (Honda Istana Banyuwangi) dengan biaya Rp 750.000 per orang. Jadwal keberangkatan tanggal 20 September pukul 08.00 WIB dan 11.00 WIB
5. Paket Transfer Service E : Paket Transfer Service dari  Banyuwangi (Banyuwangi Park) menuju ke   Surabaya (Bandara Juanda) dengan biaya Rp 2.500.000 per mobil. Jadwal keberangkatan tanggal 22 September pukul 13.00 WIB
6. Paket Transfer Service F : Paket Transfer Service dari  Banyuwangi (Banyuwangi Park) menuju ke   Surabaya (Bandara Juanda) dengan biaya Rp 750.000 per orang. Jadwal keberangkatan tanggal 22 September pukul 13.00 WIB

B. TRANSFER SERVICE PALTUDING IJEN – BANYUWANGI KOTA

1. Paket Transfer Service A : Paket Transfer Service dari Paltuding Ijen (Titik Finish) menuju ke Banyuwangi Park (Titik Start) dengan biaya Rp 450.000. Jadwal keberangkatan tanggal 21 September mulai pukul 12.00 WIB
2. Paket Transfer Service B (FREE) : Paket Transfer Service dari Paltuding Ijen (Titik Finish) menuju ke Area Parkir Mobil Peserta (Jambu)menggunakan mobil Pick Up. Jadwal keberangkatan tanggal 21 September mulai pukul 12.00 WIB

Peserta wajib mendaftarkan dirinya terlebih dahulu apabila menggunakan jasa transfer service yang telah disediakan oleh panitia. Untuk paket transfer service peserta bisa mendaftar pada saat pengambilan paket lomba / racepack collection atau menghubungi Admin 081 222 8080 35. Peserta tidak bisa mendaftar di Paltuding Ijen (Area Finis) / on the spot.

Untuk peserta yang mendaftar Transfer Service (kecuali FREE) pastikan mendapatkan gelang tambahan yang di ambil bersamaan dengan paket lomba / racepack. Gelang tersebut yang harus di tunjukan kepada panitia yang berada di tenda Transfer Service.