REGULASI

1. Segala keputusan panitia adalah mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Panitia juga berhak melakukan perubahan-perubahan regulasi apabila diperlukan.
2. Event ini dibagi menjadi 2 rute :
   1. 1500 km
      Rute 1500 km bersifat kompetitif. Panitia menyediakan trofi juara dan hadiah untuk podium 1, 2, dan 3 di beberapa kategori :
      1. Men 40 and up
      2. Men 39 and under
      3. Women 40 and up
      4. Women 39 and under
      5. Men Pair
      6. Mixed Pair (a man and a woman)
   2. 600 km (non kompetitif)
3. Semua finisher sebelum cut off time akan mendapatkan finisher trophy.
4. Cut-Off-Time (Batas Waktu)
   
   1. Category 1500 Km : 160 jam
   2. Category 600 Km : 64 jam
      Batas waktu pada tiap Check Point akan di informasikan lebih lanjut.
5. Peserta akan menempuh rute yang sudah ditentukan, dalam waktu yang sudah ditentukan. Start dari Kota Surabaya akan berlangsung bersamaan dengan pengawalan. Baru ketika melewati batas kota/tempat yang ditentukan peserta dilepas untuk melanjutkan perjalanan secara self supported. Seluruh peserta akan dimasukkan dalam grup komunikasi WhatsApp. Untuk berkomunikasi dengan panitia dan peserta lain selama event berlangsung.
6. Kepatuhan Terhadap Rute yang Ditentukan
   1. Peserta wajib menempuh rute yang telah ditentukan oleh panitia.
   2. Peserta yang menyadari atau diberitahukan telah keluar dari rute yang ditentukan wajib kembali ke titik terakhir di rute yang benar sebelum melanjutkan perjalanan.
   3. Waktu tempuh untuk kembali ke titik semula akan tetap dihitung dalam total waktu peserta.
   4. Apabila peserta keluar dari jalur/rute yang sudah ditentukan, maka untuk melanjutkan event, peserta harus kembali ke titik/lokasi/kilometer tempat dia kali pertama keluar dari jalur. Dan harus memberitahukan via grup WA alasan kenapa keluar dari jalur.
   5. Peserta yang tidak kembali ke titik semula atau mengambil jalan pintas akan dianggap melanggar aturan dan bisa terkena didiskualifikasi. Panitia akan memberikan peringatan terlebuh dahulu. Diskualifikasi akan diberlakukan apabila peserta mengabaikan peringatan panitia.
   6. Peserta diwajibkan menggunakan alat navigasi yang memadai untuk meminimalkan risiko salah jalur. Ponsel tidak diperbolehkan sebagai alat navigasi utama.
7. Peserta wajib selalu mengenakan helm, memasang race number/nomor sepeda di tempat yang sudah ditetapkan, serta mengenakan jersey/performance t-shirt yang disediakan oleh panitia sepanjang perjalanan. Peserta juga wajib membawa kartu identitas selama perjalanan.
8. Peserta wajib check-in di setiap titik checkpoint yang sudah ditentukan dalam batas waktu yang sudah ditetapkan. Peserta yang tidak melakukan check-in akan dianggap gagal menyelesaikan perlombaan. Peserta akan melaporkan diri di checkpoint tersebut, mengikuti beberapa program tambahan (disampaikan menjelang event), lalu mendapatkan gelang validasi. Semua bukti validasi harus bisa ditunjukkan di saat mencapai finish.
   Saat di checkpoint, panitia juga menyediakan support makanan dan minuman, serta mekanik bila peserta membutuhkan servis ringan atau dukungan teknis ringan.
9. Pada dasarnya EAST JAVA JOURNEY bersifat self supported alias mandiri.
   1. Kebutuhan makanan, minuman, navigasi, KEAMANAN, KESELAMATAN, KESEHATAN, dan akomodasi sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
   2. Seluruh kebutuhan peserta harus dibawa sendiri di atas sepeda. Seperti pakaian, perlengkapan, konsumsi, dan lain-lain. Tentu bila memerlukan bisa membeli di berbagai unit usaha di sepanjang perjalanan.
   3. Begitu dilepas dari pengawalan setelah start, peserta harus bekerja sendiri-sendiri. Tidak boleh berpeloton atau saling men-drafting. Untuk keselamatan secara umum, tidak boleh pula men-drafting di belakang mobil/motor/kendaraan lain. Kecuali yang tim, boleh bekerja bersama pasangannya.
   4. Tidak boleh ada support seperti mobil/motor pengawal, pacer, atau fotografer/media selain yang sudah disiapkan panitia.
   5. Panitia hanya menyediakan bantuan konsumsi, medis dan teknis/mekanik di titik checkpoint yang sudah ditetapkan. (peserta tetap bertanggung jawab atas suku cadang yang dibutuhkan)
10. Penggunaan dan Pengembalian GPS Tracker
    1. Setiap peserta akan dibekali GPS tracker yang wajib aktif sepanjang perlombaan.
    2. Apabila ada masalah atau berniat mematikan sementara GPS Tracker wajib mengkomunikasikan kepada Panitia.
    3. Apabila GPS tracker mati atau non aktif tanpa konfirmasi maka panitia berhak memverifikasi. Diskualifikasi akan diberlakukan jika terbukti peserta melakukan kecurangan.
    4. GPS tracker harus dikembalikan ke panitia setelah perlombaan selesai.
    5. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan GPS tracker, peserta wajib segera melapor ke panitia. Kehilangan atau kerusakan akibat kelalaian (misalnya jatuh, terkena air, atau overcharging) akan menjadi tanggung jawab peserta.
11. Peserta wajib menggunakan sepeda yang bergerak maju menggunakan tenaga sendiri.
    1. Wajib menggunakan road/gravel/touring bike dengan drop bar.
    2. Dilarang menggunakan e-bike dan tandem.
    3. Wajib menggunakan rem depan dan belakang.
    4. Ban minimum 650b dengan lebar minimum 28 mm. Panitia merekomendasikan ban 700c dengan lebar 32-35 mm. Untuk alasan keselamatan, pemakai rim brake wajib menggunakan ban dengan braketrack berbahan alloy.
    5. Wajib bawa lampu depan terang (2) dan lampu belakang merah (2). Saat gelap wajib menyalakan minimal satu depan satu belakang.
    6. Wajib selalu menggunakan heart rate monitor dan cadence sensor.
    7. Wajib memasang/menggunakan reflektor yang disediakan panitia.
    8. Wajib membawa toolkit
    9. Wajib membawa spare tube (ban dalam Cadangan)
12. Peserta wajib melakukan Bike Check bersamaan waktu pengambilan Race Pack pada 9 Februari 2025 maksimal pukul 21.00 WIB.
13. Peserta wajib menggunakan bike computer dengan GPS untuk kebutuhan navigasi. Peserta harus menyimpan bukti bersepeda (file GPX, Strava) dan menyerahkannya apabila diminta. Peserta juga wajib selalu membawa handphone/telepon seluler dan bergabung dalam WhatsApp Group untuk kebutuhan komunikasi dengan panitia/sesama peserta selama event berlangsung.
14. Peserta harus mematuhi dan menghormati peraturan lalu lintas yang berlaku.
15. Peserta wajib memiliki asuransi yang berlaku selama penyelenggaraan event. Panitia memberikan tambahan fasilitas asuransi bagi peserta yang mendaftar.
16. Peserta wajib mencantumkan nomor kontak darurat saat pendaftaran.

PENDAFTARAN

1. EAST JAVA JOURNEY terbuka untuk Warga Negara Indonesia (WNI) maupun Warga Negara Asing.
2. Peserta wajib berusia minimal 17 tahun ketika mendaftar.
3. Peserta disarankan sudah memiliki pengalaman bersepeda cukup. Seperti pernah mengikuti event-event bersepeda, berpengalaman bersepeda jarak jauh, dan memiliki kemampuan dasar teknis mengatasi masalah bersepeda.
4. Peserta wajib memiliki akun mainsepeda app yang telah terverifikasi
5. Peserta wajib mengisi surat persetujuan keikutsertaan. Download versi English/ Indonesian
6. Membayar biaya pendaftaran sebagai berikut.
   Kategori 1500km : Rp. 3.000.000,- per orang.
   Untuk PAIR harga Rp 6.000.000,- per pasangan.
   Kategori 600km : Rp. 2.500.000,- per orang.
7. Dengan mendaftarkan diri, peserta mendapatkan:
   1. Jersey T/A/G (touring/adventure/gravel) dari SUB Jersey
      - Dua (2) jersey untuk peserta Full Journey
      - Satu (1) jersey untuk peserta Half Journey
   2. Satu (1) perfomance t-shirt dari AZA Wear.
   3. Satu (1) cotton t-shirt dari AZA Wear x Wdnsdy Bike.
   4. Voucher discount dari AZA Wear, Wdnsdy Bike, dan SUB Jersey
   5. Race number untuk di depan sepeda (harus terlihat)
   6. Pinjaman tracking system (sistem pelacakan)
   7. Asuransi tambahan
   8. Race pack akan termasuk emergency blanket.
   9. Support saat di checkpoint yang ditentukan
   10. Trofi finisher bagi yang menuntaskan rute sesuai aturan/cut off time
   11. Lain-lain dari sponsor/partner
8. Peserta wajib menunjukkan surat keterangan sehat ketika melakukan pengambilan starter kit.
9. Kontak informasi. Peserta dapat menghubungi nomor WA penyelenggara / organizer di 081 222 8080 35