PERATURAN PERLOMBAAN (COMPETITIVE)

Kategori lomba

MEN KOM
Men Elite
Age Category <30
Age Category 31-40
Age Category 41-50
Age Category 51+

WOMEN QOM
Women Elite
Age Category 31-40
Age Category 41+

PERATURAN PENDAFTARAN

1. Peserta wajib sudah berumur 17 tahun pada saat kegiatan berlangsung atau menyertakan surat keterangan dari orang tua.
2. Peserta adalah warga negara Indonesia ditunjukan dengan kartu identitas KTP / SIM / KK.
3. Data diri pada formulir pendaftaran harus sesuai dengan identitas, peserta wajib melampirkan bukti orisinil identitas seperti KTP / SIM dan foto diri.
4. Pastikan nama pada formulir sesuai dengan nama pada identitas KTP / SIM, tidak diperkenankan untuk menggunakan nama panggilan / julukan.
5. Pastikan email yang digunakan untuk melakukan pendaftaran adalah email yang masih aktif dan dapat digunakan.
6. Pastikan nomor telephone dan nomor emergency sudah terisi dan aktif serta dapat dihubungi.
7. Peserta wajib melakukan pendaftaran sendiri dan tidak dapat mendaftar secara kolektif atau diwakilkan.
8. Data peserta akan di verifikasi oleh penyelenggara / organizer, apabila kedapatan data formulir dan identitas yang di lampirkan tidak sama atau tidak sesuai, maka penyelenggara / organizer berhak untuk menganulir / menggagalkan pendaftaran yang dilakukan peserta.
9. Pastikan memilih race category yang sesuai. Peserta berhak mengikuti kategori sesuai umur atau kategori elite.
10. Pastikan untuk mengisi kolom size jersey dengan melihat ukuran yang telah tersedia pada formular pendaftaran, revisi ukuran jersey dapat dilakukan maksimal 1x24 jam setelah melakukan pembayaran.
11. Peserta berhak mendapatkan starter kits (2 premium SUB jersey, bike number, back number, seat post number), 1 malam hotel room di Surabaya dan 1 malam hotel room sesuai dengan paket yang telah di pilih.
12. Peserta harus melakukan pembayaran sesuai dengan tenggang waktu pembayaran yang telah ditentukan oleh penyelenggara / organizer.
13. Jumlah peserta KAI Kediri Dholo KOM Challenge 2021 terbatas, jika kuota sudah terpenuhi, penyelenggara / organizer dapat menutup pendaftaran sewaktu – waktu.
14. Peserta wajib sudah melakukan Vaksin 2X dengan menunjukan sertifikat vaksin melalui aplikasi peduli lindungi kepada petugas ketika akan mengambil paket lomba / starter kits.
15. Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / starter kits dan peserta wajib membawa bukti swab test (antigen / PCR) yang masih berlaku dan wajib melakukan swab test yang di sediakan oleh penyelenggara / organizer di tempat pengambilan paket lomba / starter kits sebelum melakukan pengambilan.
16. Jika ketika peserta melakukan swab test, kedapatan ada peserta dengan hasil swab test positive maka kewenangan selanjutnya akan penyelenggara / organizer serahkan kepada Satgas COVID-19 yang berwenang untuk dilakukan penanganan dan peserta DILARANG untuk mengikuti kegiatan.
17. Jika ada peserta yang tidak hadir dalam kegiatan, penyelenggara / organizer tidak akan melakukan pengembalian uang pendaftaran peserta, tetapi penyelenggara / organizer akan melakukan pengiriman paket lomba / starter kits peserta ke alamat yang tertera pada formulir pendaftaran setelah kegiatan selesai.
18. Peserta dengan hasil swab test negative dan melakukan pengambilan paket lomba / starter kits wajib untuk tinggal / wajib bermalam di hotel yang telah disediakan oleh penyelenggara / organizer.
19. Peserta yang finish sebelum cut of time, berhak mendapatkan finisher medal dan E-Certificate yang dapat di download pada halaman check booking status pada website mainsepeda.com.
20. Peserta wajib mengikuti dan mentaati peraturan yang ditetapkan oleh penyelenggara / organizer.
21. Peraturan khusus dan ketentuan lain yang belum tercantum dalam peraturan ini, pihak penyelenggara / organizer akan melakukan update dan memberitahukan lebih lanjut melalui email atau media lainnya.
22. Kontak informasi peserta dapat menghubungi penyelenggara / organizer di 081-222-8080-35.

PERATURAN PROTOKOL KESEHATAN

1. Peserta wajib sudah melakukan vaksin sebanyak 2X dengan menunjukan sertifikat vaksin melalui aplikasi peduli lindungi.
2. Peserta dan panitia wajib melakukan swab test sebelum melakukan interaksi pengambilan paket kegiatan / starter kits.
3. Peserta wajib tinggal dan bermalam di hotel yang telah di sediakan oleh panitia.
4. Peserta wajib untuk menjaga jarak dengan peserta lain dan menggunakan masker Ketika berada pada area start, pit stop dan finish.
5. Peserta harus melakukan cek suhu tubuh pada saat berada pada area start, pit stop dan finish.
6. Peserta harus mencuci tangan atau menggunakan hand sanitizer ketika berada area kegiatan.
7. Start akan ditata sesuai dengan jarak 1-2 meter antar peserta agar terdapat jarak antar peserta.
8. Peserta dipersilahkan untuk mengambil supply pada area start, pit stop dan finish dengan mandiri dan menghindari kerumunan jika spot pengambilan supply sedang bergerombol maka silahkan memilih tempat pengambilan supply di booth lainnya.
9. Semua aktivitas di area kegiatan di awasi oleh tim Satgas COVID-19 daerah yang memiliki wewenang.
10. Tim satgas akan melakukan tindakan jika ternyata peserta atau tim penyelenggara / organizer melanggar protokol kesehatan yang berlaku dan telah diberi peringatan sebelumnya.

PERATURAN KHUSUS KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021

1. Pembalap Men dan Women yang masih aktif berlomba di kategori elite 2 tahun terakhir dari pelaksanaan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021 (tahun pelaksanaan – 2 tahun = 2019), tidak diperbolehkan untuk mengikuti kategori usia (men age category <30, 31-40, 41-50, 51+atau women age category 31-40, 41+)
2. Setiap peserta diwajibkan sudah berusia di atas 17 tahun pada saat pelaksanaan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021 atau harus menyertakan surat keterangan dari orang tua download disini dan dinyatakan sehat dan bebas COVID-19 (dengan menunjukkan surat keterangan dokter dan hasil swab test) untuk mengikuti rangkaian kegiatan serta tidak punya masalah medis apapun yang dapat mempengaruhi partisipasi pada kegiatan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021.
3. Sepeda yang dipergunakan adalah sepeda jalan raya / regular road bike, tidak terdapat mesin/ e-bike, serta dilengkapi dengan 2 rem (depan dan belakang) yang berfungsi dengan baik.
4. Peserta wajib menggunakan helm pengaman selama dalam rangkaian kegiatan dan pada waktu perlombaan.
5. Seluruh peserta wajib menggunakan jersey dan starter kits yang telah disediakan oleh panitia dan tidak diperbolehkan memakai jersey dan identitas di luar yang disediakan penyelenggara / organizer dengan alasan apapun.
6. Peserta wajib menggunakan nomor peserta dan nomor sepeda yang dipasang dengan benar dan sesuai dengan ketentuan lomba. Apabila terjadi kesalahan pemasangan yang menyebabkan tidak terekam pada kamera finish, maka segala kerugian  yang yang dialami oleh peserta menjadi tanggung jawab peserta tersebut.
7. Nomor peserta dan nomor sepeda apabila digunakan bukan atas nama pendaftar, maka yang terdaftar dan yang menggunakan nomor tersebut akan dikenakan sanksi diskualifikasi pada nomor lomba yang diikuti tersebut.
8. Peserta wajib melakukan sign on (menandatangani daftar hadir) satu jam sebelum lomba dimulai dan ditutup 25 menit sebelum start dilaksanakan.
9. Kecepatan saat neutralized start akan ditentukan / dipandu oleh commissaire.
10. Seluruh peserta wajib mengikuti big ride, start dari Hotel Novotel Samator di Surabaya. Peserta yang mengalami mechanical problem pada hari pertama diperkenankan loading/dievakuasi untuk bergabung kembali pada pit stop berikutnya. Peserta yang melanggar atau kedapatan melakukan loading sepeda pada hari kedua, baik dengan mobil evacuation maupun kendaraan pribadi dengan alasan apapun, dianggap tidak masuk finish / do not finish (DNF), dan tidak berhak memperoleh kemenangan dan juga finisher medals.
11. Apabila pembalap mengalami mechanical problem saat neutralized start maka dianggap A Normal Race Incident dan neutralized start tetap berjalan seperti biasa.
12. Real start dilaksanakan dengan cara Flying Start / tanpa berhenti.
13. Pembalap yang diketahui atau kedapatan berangkat terlebih dahulu / jump start sebelum pemberangkatan kelompok dalam kategorinya / flag off di garis start KOM dan QOM, dianggap gugur atau diskualifikasi.
14. Tidak ada pengawalan atau personal support dari official untuk peserta lomba.
15. Pembalap bisa mengambil sendiri refreshment atau supply di area pit stop dan water station (ada 3 area pit stop di hari pertama dan 1 water station di hari kedua) yang telah disediakan oleh penyelenggara / organizer. Pada area pit stop peserta wajib berhenti dan pada area water station peserta tidak wajib untuk berhenti.
16. Manuver pada saat sprint tidak diperbolehkan, karena mengganggu atau akan membahayakan pembalap lain.
17. Sanksi atas pelanggaran akan diputuskan oleh Panel Commissaire, yaitu sanksi penggeseran posisi / relegation sampai dengan diskualifikasi.
18. Pemenang lomba adalah peserta yang berhasil menduduki peringkat 1 sampai 3 pada semua kategori (Men Elite, men age category <30, 31-40, 41-50, 51+ dan Women Elite, women age category 31-40, 40+). Pemenang wajib menunjukkan keaslian kelengkapan data diri.
19. Penentuan juara ditentukan atas urutan kedatangan (placing) di garis finish.
20. Apabila terjadi force majeure yang mengakibatkan perlombaan dihentikan, maka penentuan poin / pemenang akan diputuskan oleh tim commissaire.
21. Terdapat cut of time pada kegiatan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021, cut of time akan ditentukan setelah simulasi resmi dilakukan.
22. Hasil perlombaan akan diumumkan 10 menit sebelum dilakukan upacara penganugrahan pemenang (UPP), peserta dapat mengajukan protes dalam kurun waktu tersebut, protes tidak akan ditanggapi pada saat / setelah UPP.
23. Peserta yang menjadi juara wajib hadir dalam UPP (upacara penganugerahan pemenang) dan tidak boleh diwakilkan. Harus mengenakan jersey sesuai katagori lomba yang telah ditentukan dan bersepatu, kecuali dengan alasan dan atau pertimbangan tertentu. (keputusan akan ditentukan oleh tim commissaire dan penyelenggara).
24. Peserta yang tidak mengikuti UPP (upacara penganugerahan pemenang), hadiah tidak akan diberikan.
25. Protes dapat diajukan secara tertulis disertai bukti-bukti dengan membayar uang protes sebesar Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah) sebagai jaminan. Jika protes diterima, uang protes akan dikembalikan dan jika protes ditolak, uang protes menjadi hak panitia.
26. Peserta wajib mentaati semua peraturan lomba yang telah ditetapkan dan telah menjadi keputusan penyelenggara dan commissaire.
27. Ketentuan lain yang belum tercantum dalam peraturan ini, pihak penyelenggara / organizer akan memberitahukan lebih lanjut via email atau media lainnya.

PERATURAN BIG RIDE (GRAN FONDO)

 1. Peserta

Setiap peserta diwajibkan sudah berusia di atas 17 tahun pada saat pelaksanaan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021 atau menyertakan surat keterangan dari orang tua serta dinyatakan sehat dan bebas COVID-19 (dengan menunjukkan surat keterangan dokter beserta hasil swab test) untuk mengikuti rangkaian kegiatan serta tidak punya masalah medis apapun yang dapat mempengaruhi partisipasi pada kegiatan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021.

Peserta wajib melakukan swab test sebelum melakukan pengambilan starter kit kegiatan dan setelah itu peserta wajib menginap di hotel yang telah disediakan oleh panitia, karena system bubble sehingga peserta wajib berada pada hotel yang telah disediakan oleh panitia.

2. Jenis Sepeda

Peserta KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021 kategori big ride (peloton non competitive) yang diperbolehkan hanya jenis Road Bike, tidak terdapat mesin dan electric dan dilengkapi dengan 2 rem (depan dan belakang) yang berfungsi dengan baik.

3. Pemimpin Rombongan

Seluruh peserta yang mengikuti KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021, mulai dari start sampai finish akan dipandu oleh pemimpin rombongan (road captain) dengan kecepatan yang mengacu pada ketentuan tim commissaire / road manager. Selama perjalanan, peserta dilarang mendahului pemimpin rombongan (road captain) serta harus patuh kepada perintah pemimpin rombongan (road captain) dan tim commissaire / road manager. Mobil pendukung peserta tidak diijinkan untuk mengikuti rangkaian rombongan dari start sampai finish, melainkan dengan waktu yang telah ditentukan oleh panitia dan tim commissaire / road manager.

4. Jersey dan Starter kits

Seluruh peserta yang sudah teregistrasi dengan benar dan sesuai ketentuan akan mendapatkan jersey beserta starter kits sesuai dengan kategori yang dipilih (setelah dinyatakan lolos swab test),  dengan ukuran dan kelengkapan sesuai dengan data yang dilengkapi pada saat registrasi.

Seluruh peserta wajib menggunakan jersey dan starter kits yang telah disediakan oleh panitia. Tidak diperkenankan memakai jersey dan starter kits diluar yang disediakan panitia dengan alasan apapun. Apabila terdapat peserta yang tidak memakai kelengkapan kegiatan seperti, jersey dan starter kits sesuai dengan ketentuan yang berlaku selama kegiatan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021, maka peserta tersebut akan tidak diperkenankan mengikuti romobongan atau akan dikeluarkan dari rombongan peserta KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021 dan dilarang melanjutkan kegiatan.

5. Batas Waktu Bersepeda

Time limit untuk seluruh peserta akan diatur dan ditentukan setelah simulasi resmi dilakukan. Peserta harus sudah sampai di garis finish Dholo, Kediri sebelum time limit yang ditetapkan.

Seluruh pit stop memiliki time limit untuk seluruh peserta adalah 1 jam setelah rombongan besar berangkat dari pit stop.

6. Asuransi

Seluruh peserta kegiatan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021 terlindungi asuransi selama pelaksanaan dengan batas waktu (1 x 24 jam).

7. Makanan dan Minuman

Selama kegiatan  KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021, panitia menyediakan cukup makanan dan minuman untuk seluruh peserta dari start area pit stop sampai pada finish, mulai dari menyediakan 3 area untuk pit stop pemberhentian dan 1 area water station sebagai tempat refreshment atau supply. Peserta wajib untuk berhenti disetiap area pit stop dan tidak wajib untuk berhenti di area water station

8. Lain-lain

Panitia kegiatan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021 tidak bertanggung jawab atas kerusakan dan kehilangan barang pribadi peserta dalam bentuk apapun selama pelaksanaan kegiatan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021.Seluruh peserta diharuskan untuk selalu mematuhi peraturan yang berlaku serta menjaga ketertiban dan keamanan selama mengikuti kegiatan KAI KEDIRI DHOLO KOM CHALLENGE 2021 dilaksanakan.

9. Saran

- Peserta disarankan untuk membawa jas hujan (raincoat).

- Peserta disarankan membawa masker cadangan.

- Peserta disarankan membawa hand sanitizer.

- Peserta disarankan memakai pelindung tangan (arm sleeve).

- Peserta disarankan memakai cream anti sinar UV (sunblock).

- Peserta disarankan membawa ban dalam cadangan.

- Peserta disarankan membawa lampu sepeda (depan dan belakang).

- Peserta disarankan membawa tool kit pribadi.