PERATURAN PERLOMBAAN SULUT KOM CHALLENGE 2022

Kategori lomba

MEN KOM
Men Elite
Age Category < 30
Age Category 31-40
Age Category 41-50
Age Category 51+

WOMEN QOM
Women Elite
Age Category 31-40
Age Category 41+

Jenis Sepeda
Road Bike

PERATURAN PENDAFTARAN

1. Peserta harus melakukan pendaftaran secara online melalui website www.mainsepeda.com dengan melengkapi data / informasi asli diri meliputi nama lengkap, tanggal, bulan dan tahun lahir. Dengan mengisi formulir yang telah disedikan pada website serta wajib melampirkan bukti orisinil identitas seperti KTP / Paspor (Untuk WNA) dan foto diri.
2. Peserta wajib sudah berusia 17 tahun pada saat pelaksanaan SULUT KOM CHALLENGE 2022 dan dinyatakan sehat (dengan menunjukkan surat keterangan dokter) untuk mengikuti rangkaian kegiatan serta tidak punya masalah medis apapun yang dapat mempengaruhi partisipasi pada kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022.
3. Pastikan nama pada formulir sesuai dengan nama pada identitas KTP / Paspor, tidak diperkenankan untuk menggunakan nama panggilan / julukan.
4. Pastikan email yang digunakan untuk melakukan pendaftaran adalah email yang masih aktif dan dapat digunakan.
5. Pastikan nomor telephone dan nomor emergency sudah terisi dan aktif serta dapat dihubungi.
6. Peserta wajib melakukan pendaftaran sendiri dan tidak dapat mendaftar secara kolektif atau diwakilkan.
7. Data peserta akan di verifikasi oleh penyelenggara / organizer, apabila kedapatan data formulir dan identitas yang di lampirkan tidak sama atau tidak sesuai, maka penyelenggara / organizer berhak untuk menganulir / menggagalkan pendaftaran yang dilakukan peserta.
8. Pastikan memilih race category yang sesuai. Peserta berhak mengikuti kategori umur atau kategori elite. Revisi race category dapat dilakukan maksimal 1x24 jam setelah melakukan pembayaran.
9. Pastikan untuk mengisi kolom size jersey dengan melihat ukuran yang telah tersedia pada formulir pendaftaran, revisi ukuran jersey dapat dilakukan maksimal 1x24 jam setelah melakukan pembayaran.
10. Peserta berhak mendapatkan starter kits (2 premium SUB jersey, bike number, back number, seat post number), 3 malam hotel room (Check In Jum’at 12.00 WITA, Check Out Senin 12.00 WITA) sesuai dengan paket yang di pilih.
11. Peserta harus melakukan pembayaran sesuai dengan tenggang waktu pembayaran yang telah ditentukan oleh penyelenggara / organizer.
12. Peserta wajib menggunakan sepeda jenis road bike pada saat mengikuti kegiatan.
13. Jumlah peserta SULUT KOM Challenge 2022 terbatas, jika kuota sudah terpenuhi, penyelenggara / organizer dapat menutup pendaftaran sewaktu – waktu.
14. Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / starter kits dan.peserta wajib menunjukkan bukti sudah melakukan vaksin bosster, apabila belum melakukan vaksin bosster minimal peserta sudah melakukan vaksin 2x dan hasil swab Antigen / PCR negative yang ditunjukkan pada saat pengambilan paket lomba / starter kits.
15. Peserta yang sudah terdaftar di event SULUT KOM CHALLENGE 2022 tidak dapat memberikan atau mengalihkan kepesertannya kepada orang lain.
16. Jika ada peserta yang tidak hadir dalam kegiatan, penyelenggara / organizer tidak akan melakukan pengembalian uang pendaftaran peserta, tetapi peserta dapat mengubungi penyelenggara / organizer setelah event selesai untuk pengirman paket lomba / starter kits.
17. Peserta wajib mengikuti dan mentaati peraturan yang ditetapkan oleh penyelenggara / organizer.
18. Peraturan khusus dan ketentuan lain yang belum tercantum dalam peraturan ini, pihak penyelenggara / organizer akan melakukan update dan memberitahukan lebih lanjut via email atau media lainnya.
19. Kontak informasi peserta dapat menghubungi penyelenggara / organizer di 081 222 8080 35.

PERATURAN KHUSUS

1. Peserta wajib sudah di vaksin sebanyak 2x dan juga telah menerima 1x vaksin booster dengan menunjukan sertifikat vaksin melalui aplikasi peduli lindungi.
2. Pembalap Men dan Women yang masih aktif berlomba di kategori elite 2 tahun terakhir dari pelaksanaan SULUT KOM Challenge 2022 (tahun pelaksanaan – 2 tahun = 2020), tidak diperbolehkan mengikuti kategori usia (men age category < 30, 31-40, 41-50, 51+ atau women age category 31-40,41+).
3. Peserta wajib sudah berusia 17 tahun pada saat pelaksanaan SULUT KOM CHALLENGE 2022 dan dinyatakan sehat (dengan menunjukkan surat keterangan dokter) untuk mengikuti rangkaian kegiatan serta tidak punya masalah medis apapun yang dapat mempengaruhi partisipasi pada kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022.
4. Sepeda yang dipergunakan adalah sepeda jalan raya /  regular road bike (untuk lomba KOM & QOM), tidak terdapat mesin / e-bike, serta dilengkapi dengan 2 rem (depan dan belakang) yang berfungsi dengan baik.
5. Peserta wajib menggunakan helm pengaman selama dalam rangkaian kegiatan dan pada waktu perlombaan.
6. Seluruh peserta wajib menggunakan jersey dan starter kit yang telah disediakan oleh panitia dan tidak diperbolehkan memakai jersey dan identitas di luar yang disediakan panitia dengan alasan apapun, jika ditemukan tidak menggunakan jersey maupun starter kit dari panitia maka peserta tidak diperkenankan mengikuti kegiatan.
7. Peserta wajib menggunakan nomor peserta dan nomor sepeda yang dipasang dengan benar dan sesuai dengan ketentuan lomba. Apabila terjadi kesalahan pemasangan yang menyebabkan tidak terekam pada kamera finish, maka segala kerugian yang dialami oleh peserta menjadi tanggung jawab peserta tersebut.
8. Starter Kit (jersey, nomor peserta dan nomor sepeda) apabila digunakan bukan atas nama pendaftar, maka yang terdaftar dan yang menggunakan nomor tersebut akan dikenakan sanksi diskualifikasi pada nomor lomba yang diikuti tersebut.
9. Peserta wajib melakukan sign on (menandatangani daftar hadir) satu jam sebelum lomba dimulai dan ditutup 25 menit sebelum start dilaksanakan sesuai dengan kategori yang di ikuti..
10. Kecepatan saat neutralized start akan ditentukan / dipandu oleh commissaire.
11. Seluruh peserta wajib mengikuti big ride, start dari Kantor Gubernur Provinsi Sulawesi Utara. Peserta yang mengalami mechanical problem pada hari pertama diperkenankan loading/dievakuasi untuk bergabung kembali pada pit stop berikutnya. Peserta yang melanggar atau kedapatan melakukan loading sepeda pada hari kedua, baik dengan mobil evacuation maupun kendaraan pribadi dengan alasan apapun, dianggap tidak masuk finish / do not finish (DNF), dan tidak berhak memperoleh kemenangan dan juga finisher medals.
12. Apabila pembalap mengalami mechanical problem saat neutralized start maka dianggap A Normal Race Incident dan neutralized start tetap berjalan seperti biasa.
13. Real start dilaksanakan dengan cara Flying Start / tanpa berhenti.
14. Pembalap yang diketahui atau kedapatan berangkat terlebih dahulu / jump start sebelum pemberangkatan kelompok dalam kategorinya / flag off di garis start KOM dan QOM, dianggap gugur atau diskualifikasi.
15. Urutan start dari Kantor Pemerintah Provinsi Sulawesi Utara akan dilakukan sesuai kategori lomba, dimulai dari kategori men elite, age category <30, 31-40, 41-50, 51+, women elite, 31-40, 41+.
16. Tidak ada pengawalan atau personal support dari official untuk peserta lomba.
17. Pembalap bisa mengambil sendiri refreshment atau supply di area pit stop dan water station (ada 3 area pit stop dan 1 water station di hari kedua) yang telah disediakan oleh panitia.
18. Manuver pada saat sprint tidak diperbolehkan, karena mengganggu atau akan membahayakan pembalap lain.
19. Sanksi atas pelanggaran akan diputuskan oleh Panel Commissaire, yaitu sanksi penggeseran posisi / relegation sampai dengan diskualifikasi.
20. Pemenang lomba adalah peserta yang berhasil menduduki peringkat 1 sampai 3 pada Men Elite, men age category <30, 31-40, 41-50, 51+, Women Elite dan women age category 31-40, 41+. Sekaligus pemenang wajib menunjukkan keaslian kelengkapan data diri (KTP / Paspor).
21. Penentuan juara ditentukan atas urutan kedatangan (placing) di garis finish.
22. Apabila terjadi force majeure yang mengakibatkan perlombaan dihentikan, maka penentuan poin / pemenang akan diputuskan oleh tim commissaire.
23. Terdapat cut of time pada kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022, cut of time akan ditentukan setelah simulasi resmi dilakukan.
24. Hasil perlombaan akan diumumkan 10 menit sebelum dilakukan upacara penganugrahan pemenang (UPP), peserta dapat mengajukan protes dalam kurun waktu tersebut, protes tidak akan ditanggapi pada saat / setelah UPP.
25. Peserta yang menjadi juara wajib hadir dalam UPP (upacara penganugerahan pemenang) dan tidak boleh diwakilkan. Harus mengenakan jersey sesuai katagori lomba yang telah ditentukan dan bersepatu, kecuali dengan alasan dan atau pertimbangan tertentu. (keputusan akan ditentukan oleh tim commissaire dan panitia penyelenggara).
26. Peserta yang tidak mengikuti UPP (upacara penganugerahan pemenang), hadiah tidak akan diberikan.
27. Protes dapat diajukan secara tertulis disertai bukti-bukti dengan membayar uang protes sebesar Rp. 1.000.000 (satu juta rupiah) sebagai jaminan. Jika protes diterima, uang protes akan dikembalikan dan jika protes ditolak, uang protes menjadi hak panitia.
28. Peserta wajib mentaati semua peraturan lomba yang telah ditetapkan dan telah menjadi keputusan penyelenggara dan commissaire.
29. Ketentuan lain yang belum tercantum dalam peraturan ini, pihak penyelenggara / panitia akan memberitahukan lebih lanjut via email atau media lainnya.

PERATURAN BIG RIDE (GRAN FONDO)

1. Peserta

Setiap peserta diwajibkan sudah berusia 17 tahun pada saat pelaksanaan SULUT KOM CHALLENGE 2022 dan dinyatakan sehat (dengan menunjukkan surat keterangan dokter) untuk mengikuti rangkaian kegiatan serta tidak punya masalah medis apapun yang dapat mempengaruhi partisipasi pada kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022

Peserta wajib menunjukan sertifikat vaksin booster atau hasil swab Antigen / PCR negative yang sudah tercantum di aplikasi peduli lindungi sebelum melakukan pengambilan starter kit kegiatan dan setelah itu peserta wajib menginap di hotel yang telah disediakan oleh panitia, karena system bubble sehingga peserta wajib berada pada hotel yang telah disediakan oleh panitia.

2. Jenis Sepeda

Peserta SULUT KOM CHALLENGE 2022 kategori big ride (peloton non competitive) diwajibkan menggunakan tipe sepeda road bike, tidak terdapat mesin / ebike dan dilengkapi dengan 2 rem (depan dan belakang) yang berfungsi dengan baik.

3. Pemimpin Rombongan

Seluruh peserta yang mengikuti SULUT KOM CHALLENGE 2022, mulai dari start sampai finish akan dipandu oleh pemimpin rombongan (road captain) dengan kecepatan yang mengacu pada ketentuan tim commissaire / road manager.

Selama perjalanan dalam peloton sebelum lomba, peserta dilarang mendahului pemimpin rombongan (road captain) serta harus patuh kepada perintah pemimpin rombongan (road captain) dan tim commissaire / road manager.

Mobil pendukung peserta tidak diijinkan untuk mengikuti rangkaian rombongan dari start sampai finish, melainkan dengan waktu yang telah ditentukan oleh panitia dan tim commissaire / road manager.

4. Jersey dan Starter kit

Seluruh peserta yang sudah teregistrasi dengan benar dan sesuai ketentuan akan mendapatkan jersey beserta starter kit sesuai dengan kategori yang dipilih, meliputi kategori competitive maupun non-competitive sesuai dengan ukuran dan kelengkapan sesuai dengan data yang dilengkapi pada saat registrasi. Jika ada kesalahan ukuran jersey atau category race, perubahan ukuran jersey dan category race dapat dilakukan dengan tenggang waktu 1x24 jam setelah melakukan pendaftaran dengan melakukan konfirmasi terlebih dahulu ke pihak panitia

Seluruh peserta wajib menggunakan jersey dan starter kit yang telah disediakan oleh panitia. Tidak diperkenankan memakai jersey dan starter kit diluar yang disediakan panitia dengan alasan apapun.

Apabila terdapat peserta yang tidak memakai kelengkapan kegiatan seperti, jersey dan starter kit sesuai dengan ketentuan yang berlaku selama kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022, maka peserta tersebut akan dikeluarkan dari rombongan peserta SULUT KOM CHALLENGE 2022 dan dilarang melanjutkan kegiatan.

5. Batas Waktu Bersepeda

Time limit untuk seluruh peserta adalah pukul Sembilan lebih tiga puluh menit waktu Indonesia tengah (09.30 WITA). Peserta harus sudah sampai di garis finish Tetetana sebelum time limit yang ditetapkan.

Seluruh pit stop memiliki time limit untuk seluruh peserta adalah 1 jam setelah rombongan besar berangkat dari pit stop.

6. Asuransi

Seluruh peserta kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022 terlindungi asuransi selama pelaksanaan dengan batas waktu (1 x 24 jam).

7. Makanan dan Minuman

Selama kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022, panitia menyediakan cukup makanan dan minuman untuk seluruh peserta dari start sampai pada finish, mulai dari menyediakan 3 area untuk pitstop pemberhentian di hari pertama dan 1 area Water Station di hari kedua sebagai tempat refreshment atau supply. Peserta hanya wajib untuk berhenti di area pitstop dan tidak wajib untuk berhenti di area water station.

8. Lain-lain

Panitia kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022 tidak bertanggung jawab atas kerusakan dan kehilangan barang pribadi peserta dalam bentuk apapun selama pelaksanaan kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022.

Seluruh peserta diharuskan untuk selalu mematuhi peraturan yang berlaku serta menjaga ketertiban dan keamanan selama kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022 dilaksanakan.

Pemberitahuan / peraturan yang tidak tertera dalam regulasi ini terkait kegiatan SULUT KOM CHALLENGE 2022 akan panitia sampaikan kemudian kepada semua peserta melalui email yang tertera pada formulir pendaftaran peserta atau media lainnya.

9. Saran

• Peserta disarankan untuk membawa jas hujan (raincoat).
• Peserta disarankan memakai pelindung tangan (arm sleeve).
• Peserta disarankan menggunakan sarung tangan.
• Peserta disarankan memakai cream anti sinar UV (sunblock).
• Peserta disarankan membawa ban dalam cadangan.
• Peserta disarankan membawa lampu sepeda (depan dan belakang).
• Peserta disarankan membawa tool kit pribadi.

PERATURAN PENGAMBILAN PAKET LOMBA / STARTER KITS

Starter Kit Collection tanggal 22 Juli 2022 di Ballroom Aston Manado mulai pukul 10.00 WITA hingga 21.00 WITA. Syarat pengambilan Paket Lomba / Starter Kit Collection :

1. Peserta wajib datang sendiri ketika melakukan pengambilan paket lomba / starter kit. Tidak boleh diwakilkan.
2. Peserta wajib menunjukkan identitas diri (KTP/Paspor).
3. Peserta wajib menunjukkan bukti vaksin booster yang tercantum di aplikasi peduli lindungi. Apabila belum booster tapi sudah vaksin 2x bisa d ganti dengan hasil swab PCR negatif yang tercantum di aplikasi peduli lindungi.
4. Peserta wajib menyerahkan lembar Final Statement yang sudah di emailkan oleh panitia.